+7 (499) 653-60-72 Доб. 504Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 511Остальные регионы

Нужна ли трудовая для пенсии

“При оформлении пенсии трудовая книжка скоро и даром не будет нужна, — утверждает Шеин. — Ведь она не несет никакой информации, например.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что засчитывается в стаж при расчете Пенсии

Можно ли обойтись без оригинала трудовой книжки при оформлении пенсии?

нужна ли трудовая для пенсии
“При оформлении пенсии трудовая книжка скоро и даром не будет нужна, — утверждает Шеин. — Ведь она не несет никакой информации, например.

Зачем получать оригинал документа на руки Необходимо для Пенсионного Фонда. Как же всё происходило в прежние времена? Как только была необходима трудовая книжка , сотрудник писал соответствующее заявление о её предоставлении. После этого сам документ не покидал сейфа в отделе кадров, а составлялась заверенная копия, которая выдавалась сотруднику на руки. Отчасти это было удобно.

Ведь при подаче копии сотрудники Пенсионного фонда не могли усомниться в том, что записи в трудовой книжке были сделаны без каких-либо нарушений правил. Ещё одной важной причиной не выдавать на руки была ответственность, которая налагалась тогда и сейчас на отдел кадров за сохранность трудовых книжек сотрудников. Ведь не всегда документ, который был выдан на руки будет работником сдан обратно.

Кому отвечать в таком случае. Правда, на сотрудниках отдела кадров ответственность наложена именно дисциплинарная. Они рискуют замечанием, выговором или в крайнем случае, увольнением. В 2015 году ситуация изменилась.

На законодательном уровне было решено, что оригинал рассматриваемого документа может быть выдан на основе письменного заявления. При этом ответственность за его сохранность и в это время остаётся на сотрудниках отдела кадров. Подтверждение стажа для пенсионного фонда Трудовая книжка подтвердит стаж. Конечно, рано или поздно, мы все вступаем в пенсионный возраст. Важным обстоятельством в этот период нашей жизни является оформление пенсии. Конечно, если мы обращаемся за её начислением не сразу, как только получаем на это право, количество наших пенсионных баллов будет увеличено.

Нужно помнить, что оформление пенсионных выплат будет основой материального благосостояния пенсионера на долгие годы, вплоть до самой смерти. Основная сумма будет зависеть от трудового стажа в течение всей жизни. А основной документ, который может доказательно предоставить Пенсионному фонду такую информацию — это трудовая книжка работника. Конечно, если к моменту оформления человек уже не работает, оригинал трудовой книжки должен находиться у него дома.

Однако каждому не помешает возможность увеличить свой доход, устроившись работать в предпенсионном и пенсионном возрасте. В этой ситуации документ находится в сейфе отдела кадров.

Когда Пенсионный фонд получает возможность ознакомиться с записями за весь период трудового стажа, он проверяет, правильно ли были они сделаны.

Если окажется, что были нарушения при оформлении, запись могут не учесть при расчёте пенсии. В этом случае данные можно будет подтвердить, сделав запросы на прежние места работы, или получить на руки кадровые документы за рассматриваемое время. Поскольку те, кто выходит на пенсию в ближайшие годы, часть жизни проработали при существовании Советского Союза, может оказаться затруднительным найти предприятия, на которых проходила трудовая деятельность.

В такой ситуации единственным источником информации становятся записи в трудовой книжке. Порядок действия для выдачи трудовой книжки на руки Необходимо написать заявление.

Приведём пошаговую инструкцию в такой ситуации: Сотрудник знает, что ему настало время оформлять пенсию и приступает к подготовке документов. Известно, что для такого оформления обязательно будет необходим оригинал трудовой книжки. Мы здесь рассматриваем ситуацию, когда документы охраняет тот, кто в это время работает, а его трудовая книжка хранится в отделе кадров предприятия; Для того чтобы получить документ на руки, необходимо оформить заявление с просьбой об этом.

На данном шаге нужно написать его и передать в отдел кадров предприятия; На основании этого, будет произведена выдача документа на руки; При обращении в Пенсионный фонд по вопросу оформления пенсии оригинал трудовой книжки будет передан для рассмотрения; Какое-то время будет проходить оформление пенсионных выплат. После его окончания документ будет возвращён обратно, на руки новому пенсионеру; Не позже чем в течение трёх календарных суток трудовая книжка должна быть возвращена в отдел кадров предприятия.

Важно отметить, что на то время, когда книжка находилась вне сейфа отдела кадров предприятия, ответственность за её сохранность оставалась на его начальнике. Как получить трудовую книжку для получения пенсии Необходимо собрать некоторые документы.

Написав заявление руководителю предприятия, работник должен получить положительную резолюцию и обратиться с этим документом в отдел кадров предприятия. Теперь нужно обратиться в Пенсионный фонд для расчёта пенсии. Для того чтобы это сделать нужен определённый пакет документов. Он в большинстве случаев состоит из следующих бумаг: трудовая книжка, выданная на предприятии; документ, который подтверждает имя и фамилию, гражданство и адрес регистрации заявителя; справку о размере средней зарплаты за последние 60 месяцев; при наличии права на льготную пенсию потребуются документы, подтверждающие такое право.

Кроме указанных, могут потребовать некоторые дополнительные бумаги. Кроме того, нужно будет при обращении написать заявление в Пенсионный фонд. Затем документы будут рассматриваться в течение определённого периода времени. После того как решение будет принято, трудовая книжка будет возвращена работнику. В течение трёх дней он обязан вернуть её в отдел кадров.

Тут возможна ситуация, когда сотрудник не отдаст книжку обратно. Это возможно, например, если документ был утерян.

Какие последствия в этом случае возможны для сотрудника и для отдела кадров? Во втором случае речь идёт только о последствиях дисциплинарного характера например, выговор или, в самом крайнем случае возможно увольнение.

Для сотрудника, конечно, также возможны дисциплинарные последствия, но главное тут в другое, трудовую книжку ему придётся восстанавливать, а это весьма долгий и трудоёмкий процесс. Написание заявления Заявление пишется в обычном порядке. Документ может быть выдан только на основании заявления сотрудника. Не определена конкретная форма написания этого документа.

Однако, в нём должно быть отражено следующее: В верхней правой части пишут фамилию, имя и отчество руководителя предприятия. Ниже фиксируют данные заявителя; Далее следует название этого документа; Здесь раскрывается содержание заявления: содержится просьба о выдаче оригинала трудовой книжки на руки; Излагаются причины того, зачем указанный документ понадобился; Указывается срок, на который берётся книжка; Обязательство возвратить обратно в целости и сохранности; Внизу заявление ставятся подпись, дата и расшифровка подписи.

Расписка о получении Этот документ составляется аналогично тому, как это делается в большинстве случаев.

Бумага заполняется в произвольной форме, но при этом в обязательном порядке здесь должна быть указана следующая информация: нужно записать, что владелец указанного документа получил трудовую книжку на руки, при этом фиксируются имя, отчество и фамилия сотрудника; далее формулируется причина, которая в данной ситуации состоит в необходимости предоставления документа в Пенсионный фонд; записывается, на какой срок предположительно берётся трудовая книжка; у документа есть серия и индивидуальный номер.

Их необходимо отметить в этой расписке; в конце ставится подпись, дата и расшифровка подписи. Этот документ отдаётся в отдел кадров при получении трудовой книжки, а затем забирается обратно при её возвращении. При правильном оформлении получение оригинала документа никаких сложностей не вызывает. Однако важно обратить особое внимание на сохранность трудовой книжки, ведь восстановление её — это большой труд.

Из этого видео вы узнаете о правилах заполнения дубликата трудовой книжки. Заметили ошибку? Форма для приема вопроса, напишите свой Читайте также:.

Работник готовится выйти на пенсию: проверяем записи в трудовой книжке

Отменят или нет? Зачем нужна трудовая книжка? При первом официальном оформлении работодатель заводит новому сотруднику трудовую книжку. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В дальнейшем этот документ в обязательном порядке следует предоставлять в отдел кадров каждого нового работодателя за исключением работы по совместительству.

В этом документе будут содержаться все сведения, которые будут учтены сотрудниками Пенсионного фонда для расчета трудового стажа и последующего начисления пенсии. Однако трудовая книжка выступает в роли бумажного юридического гаранта, подтверждающего эту информацию. Также трудовую книжку можно назвать своеобразной визитной карточкой для работника. Ведь именно в ней работодатель сможет найти всю интересующую информацию о потенциальном сотруднике. Важное значение имеет правильное оформление трудовой книжки.

Что именно записывается в трудовой книжке? Соответствующие записи о трудоустройстве должны быть отмечены в трудовом документе у всех сотрудников, которые отработали не менее 5 дней в учреждении любого типа.

Не составляют исключения временные работники и работники, нанятые на определенный сезон. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Как должны вестись записи в трудовой книжке? Записи в трудовом документе должны вестись в строгом порядке.

Основанием для ведения трудовой книжки служит Постановление Минтруда России от 10. В данном постановлении опубликована утвержденная инструкция по заполнению трудовых книжек. Если в трудовую книжку неправильно вписать наименование учреждения, где трудился работник, то сотрудники пенсионного фонда вправе расценить запись как недействительную. И данный период работы не будет включен в общий трудовой стаж.

Работнику нужно внимательно читать те записи, которые вносит специалист по кадрам или ответственное лицо. Даты приказов по приему на работу и увольнению, полное наименование организации и верная формулировка занимаемой должности.

Если в трудовой найдены ошибки, то их тоже нужно исправлять по правилам. Самое главное — не допускаются зачеркивания. Информация о неверных данных должна быть также прописана в документе. Работодатель обязан проинформировать сотрудника о вносимых сведениях касательно проделанной работы, переводе и увольнении.

Эта информация будет продублирована и в личной карточке работника под его подписью. Где хранится трудовая книжка? Особое внимание уделяется и хранению трудовых книжек. Документ должен находиться только в организации, которая несет за него ответственность.

По действующему законодательству работник может забрать трудовую книжку только в день увольнения. В этом случае работнику необходимо заранее проинформировать отдел кадров и написать заявление. В заявлении следует указать срок, на который необходима книжка и цель её использования. Также у специалистов по кадрам можно заказать заверенный дубликат трудовой книжки.

При получении документа в день увольнения работник должен будет поставить свою подпись в специальный журнал книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в отделе кадров и в личной карточке.

Бывают случаи, когда при увольнении работодатель не возвращает трудовую книжку вовремя. В этом случае сотрудник вправе требовать материального возмещения за каждый день задержки. Сейчас используются трудовые книжки нового образца, который был принят в 2004 году. Однако это не значит, что документы старых образцов не будут действительны и требуют замены. Трудовые книжки 1938 и 1974 года являются действующими документами. Также некоторые граждане имеют на руках книжки, выданные еще в колхозах.

Их тоже менять не нужно. Остановимся чуть подробнее на вопросе внешнего вида трудовой книжки образца 2004 года. Этот вариант несколько отличается от своих предшественников. Например, в этом образце нет привычных разделов для сведений о назначении пенсий.

Есть и другое нововведение — в одну графу объединили информацию о наградах и поощрениях специалиста. Чтобы отличить настоящую трудовую книжку от подделки, стоит обратить внимание на следующее: — обложку трудовой книжки и титульный лист украшает изображение герба Российской Федерации. Нечасто человек сталкивается с необходимостью самостоятельно покупать трудовую книжку.

В крупных организациях эта функция возлагается на отдел кадров. Но если это необходимо, приобрести трудовую книжку можно в канцелярском магазине. Консультация осуществляется бесплатно. Нужна ли вторая трудовая книжка, если у Вас две работы? Иногда работник помимо основного находит еще одно место работы, где также хочет быть официально трудоустроен.

Что делать в этом случае, если работодатель запрашивает трудовую книжку? Заводить еще одну? Согласно статье 66 Трудового Кодекса РФ трудовой документ должен быть у гражданина один и храниться он будет на основном месте работы.

Но если работник хочет, чтобы в трудовой были отражены данные и по второму месту работы по внешнему совместительству , то стоит принести договор или справку с дополнительного места работы. Эти данные будут служить основанием для записей в трудовую книжку по основному месту работы. К тому же во время процедуры оформления пенсии работник предоставляет специалистам Пенсионного фонда только одну трудовую книжку. Перевод трудовой книжки на другой язык Возможны ситуации, когда работник решает уехать и трудоустроиться в другой стране.

В этом случае нужно перевести свою трудовую книжку на нужный язык. Процедура перевода производится, как правило, в переводческих компаниях. Стоит отдать предпочтение специализированным учреждениям, которые профессионально занимаются такими переводами. Обратите внимание, что если в трудовой книжке есть исправленный фрагмент, то и в переводе он должен присутствовать. Далее перевод нужно заверить у нотариуса.

В этом случае трудовая книжка будет иметь статус юридической силы. Что делать? Не нужно покупать новую трудовую книжку, если все пустые бланки закончились. В этом случае в документ будет вставлен специальный вкладыш.

Этот документ заверяется печатью и вшивается в конце трудовой книжки. Во вкладыше также указывается номер и серия трудовой книжки. Важно обратить внимание на такой момент — без трудовой книжки вкладыш является недействительным.

Первые попытки перехода с бумажного на электронный формат книжек происходили еще в 2006 году. Однако массового распространения электронный вариант не получил и это инновационное ведение было приостановлено. Тем не менее, эксперты говорят о ряде преимуществ при отмене бумажных носителей. Если все данные будут поступать сразу в единую электронную базу, то это значительно упростит процедуру пенсионного учета.

Также сократится бумажная волокита и работа для архивного хранения. Сейчас вопрос об отмене трудовых книжек остается открытым. Также, сейчас рассматривается новый порядок хранения и учета трудовых книжек. Большинство требований по ведению и хранению трудовых книжек планируется оставить без изменений. Вместе с тем в проекте есть ряд поправок, облегчающих работу кадровика. Не нужно будет знакомить работника под подпись в личной карточке с каждой новой записью в его трудовой книжке. Не понадобится подпись сотрудника в личной карточке и при получении трудовой книжки в связи с увольнением.

Достаточно будет подписи в книге учета движения трудовых книжек. Записи при увольнении можно будет заверять печатью кадровой службы. Ее планируется использовать как альтернативу печати самой организации. Роструд считает, что подобная замена допустима и сейчас. Напомним: если в компании нет печати, достаточно подписи работодателя или ответственного лица.

Не придется скреплять сургучной печатью или пломбировать приходно-расходную книгу и книгу учета движения трудовых книжек. По проекту в этих книгах тоже можно будет использовать печать кадровой службы вместо печати организации. Просмотры: 753.

Нужна ли вторая трудовая книжка, если у Вас две работы? Пенсионного фонда для расчета трудового стажа и последующего начисления пенсии.

Трудовые книжки. Зачем они вообще нужны?

Нужна ли при оформлении пенсии трудовая книжка Добавлено: 07 фев 2019 в 12:21 15 1011 Admin Наличие страхового стажа является одним из критериев для определения права гражданина на пенсию и в 2018 году. Страховой период подразделяется на виды, включающие в себя не только общее время трудовой деятельности, но и периоды, подтверждающие характер работ для определения льгот при назначении и получении пособий.

Для назначения страхового пособия повысился минимальный его размер. Кроме того, появилось понятие индивидуального пенсионного коэффициента балла который формируется с учетом длительности страхового стажа и размера поступивших в его период перечислений. Порядок подсчета и подтверждения периодов работы учитывает возникновение пенсионных прав до и после введения системы персонифицированного учета, и позволяет подтвердить факт такой деятельности в случае утери сведений о ней, свидетельскими показаниями.

Наличие стажа и его размер, а также сумма перечислений необходимы для определения права гражданина на получение пенсионного пособия и для его расчета.

По этой причине, в него не включаются некоторые временные промежутки, в течение которых суммы не перечислялись. Так, например, в страховой период не входит учеба, в том числе с отрывом от производства. Наличие или отсутствие трудовых периодов влияет на принятие решения о назначении пенсионного обеспечения граждан, сроках его назначения и размере. Правда страховой стаж нужен не только для расчета пенсии, но и для расчета пособий в связи с нетрудоспособностью. Продолжительность работы в тяжелых и вредных условиях труда, в определенной отрасли, производстве, в сложных климатических условиях, определяется как специальный страховой стаж.

Наработав его, работник получает право на льготы в пенсионном обеспечении: За общий страховой трудовой стаж следует принимать продолжительность трудовых периодов граждан суммарная при определении права на страховое пенсионное обеспечение, во время которых в Пенсионный фонд поступали страховые взносы. При этом: Эти периоды могут учитываться при назначении выплат, если до них и после них присутствовали периоды работы не зависимо от их времени , в течение которых происходило перечисление страховых взносов в ПФР.

При этом после изменения пенсионной системы не изменилась величина стажа для назначения досрочной пенсии отдельным категориям граждан, указанным в статье 30 и 32 закона от N 400-ФЗ. Образец заявления подтверждение северного Кроме возрастных требований для назначения страховых выплат по старости в 2018 году необходимо обязательное наличие минимального страхового стажа не менее 9 лет. В соответствие с законом требование к минимальному стажу будет постепенно увеличиваться, прибавляя по одному году ежегодно.

Например, уже в 2019 году для установления пенсии необходимо 10 лет страхового стажа, в 2020 — уже 11 лет, пока к 2025 году не достигнет 15 лет см. Стаж для выхода на пенсию в России по новому закону таблица 2018 Тем гражданам, которые стаж не заработали совсем или его размер составляет ниже минимального, через 5 лет после достижения пенсионного возраста то есть по достижении в 60 лет для женщин и 65 лет для мужчин может быть назначена социальная пенсия.

Трудовые периоды после введения индивидуального персонифицированного учета ИПУ и получения СНИЛС подтверждаются автоматически на основании сведений, зафиксированных на индивидуальном лицевом счете будущего пенсионера, вместе с периодами до введения ИПУ. Тот, кто впервые трудоустраивается на работу, не всегда понимают, для чего нужна трудовая книжка, какие правила ведения, хранения, особенности заполнения касаются этого документа. Официальное заключение трудового соглашения с работодателем обязательно должно фиксироваться в трудовой книжке.

Этот документ представляет собой небольшую брошюру, в которой листы расчерчены стандартными таблицами. В графах таблицы заносятся следующие сведения: На основании данных из трудовой книжки рассчитывают трудовой стаж трудящегося, который влияет на выплату пособий по социальному страхованию и начисления размера пенсии. Трудовой кодекс РФ В ней должна отражаться следующая информация о трудящемся: Возможно, кому-то интересно будет узнать, что изначально трудовая книжка выступала в роли удостоверения личности.

Зачем необходимо предприятию и работнику иметь данную брошюру с записями о трудовых отношениях? Дополнительно она еще давала труженику право на получение продовольственных карточек. Со временем они были отменены в связи с утверждением других бланков в качестве удостоверения личности.

На сегодняшний момент трудовая книжка является основополагающим документом, в котором отражается вся трудовая деятельность и стаж рабочего. В январе 2004 года в России утвержден новый вид бланка трудовой книжки. Расчет пенсии по старости в 2018 году для Перемены коснулись размера книжки, цвета зеленый , а также увеличилось количество листов 44 взамен 40. Занесение сведений в трудовую книжку выполняет сотрудник ОК или из службы контроля персонала.

Этот документ оформляется впервые при трудоустройстве на рабочее место еще нигде не работавшего соискателя, принятого на свободную вакансию.

Затем, если трудящийся увольняется, ему выдают его трудовую книжку и он передает ее новому работодателю при поступлении на новое предприятие. Давайте более подробно рассмотрим, какие правила существуют, на основании которых кадровик осуществляет порядок оформления, учета и хранения этого документа.

Основанием для оформления изначально данного документа являются обстоятельства, описанные в п. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 Там указано, что труженику, принятому на работу впервые, осуществляется оформление трудовой книжки ответственным сотрудником работодателя в присутствии лица, на которого она заводится, не позднее 7 дней с момента принятия его в штат предприятия. Какие документы нужны для оформления Пенсии женам военнослужащих в 2019 году Похожие публикации.

Как оформить страховую пенсию без трудовой книжки?

По Закону от 17 декабря 2001 г. Главное отличие трудовых пенсий от социальных пенсий состоит в том, что их назначение связано с наличием страхового стажа в системе обязательного пенсионного страхования, подтвержденного трудовой книжкой. Страховой стаж - продолжительность периодов работы или другой деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд.

Сейчас практически у всех работников есть свой лицевой счет в ПФР, где фиксируются пенсионные взносы. С момента регистрации в системе обязательного пенсионного страхования страховой стаж уже не имеет большого значения — важна сумма накопленных взносов.

Однако регистрация граждан в Пенсионном фонде РФ началась только с 1 апреля 1997 года. Поэтому основным документом, подтверждающим страховой стаж до регистрации в системеобязательного пенсионного страхования, является трудовая книжка п. И поэтому в Пенсионном фонде РФ с особой тщательностью рассматривают записи в трудовой книжке. Трудовая книжка должна быть заполнена строго по инструкции, действующей на момент внесения записей в трудовую книжку.

Практика показывает, что при назначении пенсии работники ПФР каждую строчку трудовой книжки рассматривают буквально под лупой. И если инспектору ПФР покажется, что сведения в трудовой книжке неточные или есть ошибки в оформлении, смазаны печати, то гражданина попросят подтвердить сомнительный период работы дополнительными документами.

Например, с помощью справок с предыдущих мест работы или из архивных учреждений. Конечно, далеко не везде сохранились эти данные, и порой их бывает просто невозможно восстановить. Поэтому, как показывает практика, 90-е годы довольно сложно вписываются в трудовой стаж граждан. И сегодняшние пенсионеры уже столкнулись с этой проблемой. Посмотрим, на что может рассчитывать пенсионер в зависимости от подтвержденного трудовой книжкой стажа.

В настоящий момент трудовая пенсия состоит из двух частей: базовая часть трудовой пенсии и страховая часть трудовой пенсии. Только с 2013 года прибавится третья часть трудовой пенсии — накопительная часть трудовой пенсии. Базовую часть трудовой пенсии выплачивают при наличии двух основных условий: достижения пенсионного возраста и подтвержденного трудовой книжкой страхового стажа не менее 5 лет. Подтвержденный трудовой книжкой страховой стаж должен присутствовать обязательно, иначе невозможно получить трудовую пенсию по старости.

Вторая часть трудовой пенсии — страховая. Ее рассчитывают так. Сначала определяют трудовую пенсию на 1 января 2002 года. Здесь есть два варианта: первый — из расчета средней зарплаты за 2000-2001 годы; второй вариант - будущий пенсионер выбирает период трудового стажа за любые пять лет предшествующие 2000 году. Получает справку с места работы за этот период, в которой должна быть указана заработная плата за каждый месяц этого пятилетнего стажа.

К сумме, рассчитанной на основании выбранного варианта, прибавляются взносы на его индивидуальный лицевой счет в Пенсионном фонде РФ, заплаченные работодателем за сотрудника начиная с 1 января 2002 г. Третья часть трудовой пенсии — накопительная часть трудовой пенсии. Ее будут выплачивать лишь с 2013 года и она будет так же входить в состав трудовой пенсии.

Если трудовая книжка отсутствует? Получается, что эти граждане по документам никогда, во всяком случае, официально, не работали. В этом случае трудовую пенсию по старости гражданину ПФР не оформит. Размер ее определяют в процентном соотношении к базовой части трудовой пенсии по старости, предусмотренной Законом о трудовых пенсиях ст.

Если не хотите серьезных проблем при оформлении будущей пенсии, берегите Вашу трудовую книжку, контролируйте правильность внесенных в нее записей особенно при выполнении работ с вредными и тяжелыми условиями. От наличия и правильности оформления трудовой книжки будет зависеть Ваше право на трудовую пенсию по старости и ее размер. В настоящее время существуют трудовые книжки трех образцов: 1938, 1973 и 2003 годов. Трудовые книжки нового образца введены в действие с 1 января 2004 года.

Все три вида трудовых книжек имеют одинаковую юридическую силу и не требуют замены. В соответствии с этими правилами в трудовую книжку стали вноситься записи о времени военной службы. Была утверждена форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, а также форма книги учета движения трудовых книжек.

Любая организация обязана иметь две такие книги. При увольнении работника он должен в обязательном порядке расписаться в получении им трудовой книжки и в книге учета трудовых книжек, и в самой трудовой книжке. Учитывая, что неправильное ведение трудовых книжек может привести к серьезным проблемам для работников при оформлении ими пенсии, то за неправильное ведение трудовых книжек была введена административная ответственность работодателя. Выявлялись случаи, когда работники путем махинаций, в сговоре с работодателями или наоборот, чтобы ввести их в заблуждение, делали запись относительно работы в сроки гораздо более ранние, чем был выпущен бланк данной трудовой книжки.

Следствие таких махинаций с трудовой книжкой - не только отказ в назначении пенсии, но и уголовное наказание. При назначении пенсии Пенсионный фонд обязательно обратит на это внимание. Важно знать, что в трудовой книжке не допускаются зачеркивания и исправления. Если была внесена неправильная запись, то она признается недействительной, после чего вносится верная запись.

Наличие нарушений в заполнении трудовых книжек и отсутствие подтверждающих документов влечет исключение периодов работы из трудового стажа, что может привести к установлению пенсии в меньшем размере, а в отдельных случаях, к невозможности назначения пенсии в связи с недостаточным трудовым стажем.

Как показывает практика, при оформлении трудовых книжек допускаются многочисленные ошибки, что создает для людей серьезные проблемы при назначении пенсий. Какие нарушения при заполнении трудовых книжек встречаются чаще всего? Так бывает при различного рода реорганизациях предприятий и учреждений, когда запись о реорганизации в трудовую книжку работника не внесена; наличие в трудовых книжках изменений, исправлений и подчисток; которые не заверены в установленном порядке; на титульном листе трудовой книжки отсутствуют или являются неполными сведения об изменении фамилии, имени, отчества, года даты рождения.

Такая информация должна быть внесена работодателем со ссылкой на реквизиты документа серия, номер, дата, кем выдан , а также заверена подписью должностного лица и печатью организации; не заполнен какой либо реквизит трудовой книжки например, в графе "на основании чего внесена запись " отсутствует ссылка на приказ о приеме на работу, увольнении с работы, либо не указаны номер или дата приказа ; невозможно разобрать записи в трудовой книжке в связи с небрежным хранением трудовых книжек.

Особое внимание необходимо уделять тому, что, согласно инструкции, запись в трудовой книжке об увольнении с работы заверяется специально уполномоченным лицом, полномочия которого заверяются печатью организации. Если проставлена печать отдела кадров, то таким лицом может быть только начальник специалист, инспектор отдела кадров. Если запись в трудовой книжке об увольнении подписана руководителем, то запись заверяется только печатью организации, печать кадровой службы в таком случае недопустима.

Другие печати общий отдел, канцелярия и др. Существуют и другие проблемы, связанные с трудовой книжкой, которые могут быть выявлены на этапе подготовки документов для назначения пенсии. Как можно устранить нарушения, допущенные при заполнении трудовой книжки? Как правило, для подтверждения периода работы, запись о котором внесена в трудовую книжку с нарушениями, достаточно представить справку организации либо архивную справку в случае ликвидации организации или передачи документов действующей организации в архивное учреждение.

Если организация не ликвидирована, то ошибки при заполнении трудовой книжки могут быть устранены работодателем путем внесения в трудовую книжку соответствующих изменений и дополнений, в порядке, установленном инструкцией по заполнению трудовых книжек. Если к этому моменту прошла реорганизация предприятия или учреждения и изменилось их наименование, то к трудовой книжке должна быть приобщена соответствующая "историческая" справка. Сведения об изменении фамилии, имени, отчества, года даты рождения могут быть внесены в трудовую книжку в установленном порядке работодателем по последнему месту работы гражданина.

Если исправить нарушения в трудовой книжке невозможно первичные документы организации отсутствуют, либо имеются, но в них также допущены ошибки , вопросы могут быть решены в судебном порядке. Какими другими документами помимо трудовой книжки можно подтвердить трудовой стаж? В случае, если трудовая книжка утеряна, либо в ней отсутствуют записи об отдельных периодах работы принимаются письменные трудовые договоры, трудовые книжки колхозников, справки работодателей, справки архивных учреждений, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Когда трудовая книжка не ведется - период работы подтверждается письменным трудовым договором. Работа по договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, подтверждается указанным договором и документом работодателя об уплате обязательных платежей взносов на государственное социальное страхование и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование до 1 января 1991 года, единого социального налога и единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности.

Если в трудовой книжке допущена ошибка, ПФР может отказать в оформлении пенсии, и, несмотря на данные, которые хранятся в Пенсионном фонде, восстанавливать справедливость придется только через суд. Как восстановить утраченную трудовую книжку Причины утраты трудовой книжки могут быть самыми разными - от банальной кражи до мести бывшего работодателя. Тем не менее, отсутствие трудовой книжки ничего, кроме неприятностей, не дает - ни на нормальную работу не устроиться, ни пенсию оформить.

Выход один - восстанавливать трудовую книжку, но как? Строго говоря, словосочетание "восстановление трудовой книжки" используется не совсем корректно, так как законным способом восстановить трудовую книжку невозможно, можно сделать лишь дубликат, не более того. Конечно, всегда найдутся люди, которые за определенную сумму "восстановят" вам трудовую книжку в лучшем виде да еще и на старых бланках времен СССР.

Но прежде чем воспользоваться услугами по восстановлению трудовой книжки таких мастеров, помните, что, согласно ч. И это несмотря на то, что вам всего лишь "восстановят" все записи, которые были вполне законно сделаны в утраченной трудовой книжке.

Легальная процедура "воскрешения" трудовой книжки выглядит несколько иначе. Обращаемся к прежнему работодателю В соответствии с п. Сразу возникает вопрос, что считать последним местом работы. Если перед тем как утратить трудовую книжку, работник заключил трудовой договор с новым работодателем, то последним местом работы будет считаться этот наниматель.

Если же работник при утере был безработным, то обращаться следует к прежнему работодателю. В течение 15 календарных дней с момента получения заявления работодатель обязан выдать вам дубликат трудовой книжки. Дубликат трудовой книжки должен содержать сведения об общем и или непрерывном стаже работы до поступления на работу к последнему работодателю и сведения о работе и награждениях поощрениях , вносившихся в трудовую книжку по последнему месту работы.

Для подтверждения общего стажа работы необходимо представить подтверждающие документы, причем, только оригиналы. К таким документам можно отнести: приказы о приеме на работу; трудовые договоры; лицевые счета или ведомости на выдачу заработной платы; сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, по форме СЗВ-К данные предоставляются Пенсионным фондом РФ; в 2002-2006 годах эти сведения формировались ПФР на основании записей трудовой книжки ; выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица по форме СЗИ-5 также предоставляется Пенсионным фондом РФ ; различного рода справки и т.

Важно отметить, что общий трудовой стаж работы в дубликате трудовой книжки записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Трудовая книжка повреждена В зависимости от причин утраты трудовой книжки действия работника и работодателя по восстановлению утраченной трудовой книжки могут существенно отличаться.

Если в результате воздействия внешних факторов трудовая книжка пришла в негодность, то есть обгорела, испачкалась, порвалась и т. Но в отличие от предыдущего случая, когда в дубликат трудовой книжки вписываются только общие сведения о стаже и последнем месте работы, здесь в дубликат трудовой книжки переносятся все записи из поврежденной трудовой книжки, при условии, что они читаемы. Нечитаемые записи придется подтверждать документально. В поврежденном документе на первом листе делается запись "взамен выдан дубликат" с указанием серии и номера дубликата.

Трудовая книжка утрачена работодателем Случаи утраты трудовой книжки работодателем возможны либо в результате чрезвычайных ситуаций, например, пожара, наводнения или беспорядков в офисе, либо в результате халатности и даже злого умысла работодателя. В первом случае, в соответствии с п. Как и во всех предыдущих случаях, установление стажа для трудовой книжки производится на основании имеющихся у работника документов. При их отсутствии могут быть использованы показания двух или более свидетелей.

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия должность и продолжительность трудового стажа работника. На основании этого акта работнику выдается дубликат трудовой книжки. Если работодатель заявляет, что попросту потерял вашу трудовую книжку, то в данном случае имеются все основания для привлечения его к административной ответственности.

Нарушение законодательства по ведению и хранению трудовых книжек относиться к нарушению законодательства о труде и об охране труда. Статья 5.

Нужна ли вторая трудовая книжка, если у Вас две работы? Пенсионного фонда для расчета трудового стажа и последующего начисления пенсии.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовой стаж для начисления пенсии в 2019 году


Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий